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Lunes 28 de Junio de 2010 16:03

Oargniazr es Organizar

Este es la frase que acompaña el nombre de nuestra empresa. Algunas personas – al leerla – han pensado que cometimos un error y que escribimos la palabra ORGANIZAR mal. No. Esta es una frase deliberada, muy deliberada.
Veamos algunos de los mensajes implícitos:logo_organizar.png

  1. SER ORGANIZADO NO ES SER PERFECTO. Este es uno de los mensajes más poderosos en la disciplina de la organización. La palabra “oargniazr” se lee bien, se entiende, aún con las letras en un orden distinto. Es una forma imperfecta y desorganizada de decir “organizar”, pero se entiende. Sirve.
  2. LA FORMA DE ORGANIZAR NO ES ÚNICA: Fíjense que para leer la palabra Organizar existen diferente maneras de escribirla, como Oargniazr.  No hay una única fórmula correcta. Lo que funciona para una persona, quizá no funciona para otra.
  3. EXISTEN ALGUNOS ELEMENTOS MÍNIMOS: Aunque no existe una única manera perfecta de ser organizados, existen algunos elementos mínimos que sí se deben dar para lograrlo. Como en la palabra, “oargniazr”: la “o” de primera, la “r” de última y la “n” en la mitad. Sin estos elementos, no se podría entender. Ejemplos de items sin los cuales ser organizado se dificulta mucho: agrupar, planear, repetir.
  4. LA ORGANIZACIÓN SE APRENDE: no es un don. Como cuando la mente aprende que la combinación de letras, aún en un desorden controlado, lee la palabra “organizar”. Se vuelve automático. Igual con la organización: una vez lo aprendemos, lo hacemos automáticamente.
  5. LA ORGANIZACIÓN PUEDE SER DIVERTIDA: Como en todo, podemos ponerle gracia, picante y juego al proceso para hacerlo ameno y agradable. No hay razón para hacerlo aburrido. “Oarginazr” es más divertido que “organizar”.

Como ven, es todo menos un error de escritura. Es la frase que describe la esencia de lo que hacemos…¿Lse qeduó carlo?

Gracias a Fernando Soto, la persona que nos ayudó a idear esta frase. ¡Soberbia!

firma_patricia2.jpg

 

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Jueves 10 de Junio de 2010 00:00

Qué cajas comprar

Piense en esto antes de salir corriendo a la tienda más cercana a comprar cajas y bolsas que después no podrá utilizar.

Van tips prácticos al momento de comprar cajas que, dicho sea de paso es el ÚLTIMO PASO cuando uno se está organizando (existen cuatro pasos previos, de los cuales hablaremos en una entrada posterior de este blog):

  • Tome medidas del sitio donde va a la caja y dimensione también lo que va a poner allí. 
  • El diseño de la caja puede ser importante si la va a exhibir.  En ese caso, piense en los colores y materiales que coordinen con su estilo. 
  • Para ver el contenido, es de gran utilidad que las cajas o bolsas sean transparentes.  Si no lo son, márquelas para saber qué contienen.
  • Las cajas cuadradas y rectangulares son más eficientes que las cajas redondas.  Tenga en cuenta la posibilidad de arrumar y para esto es también importante la forma de las cajas.
  • Es momento de pensar en la funcionalidad, esto es, visualice la caja en el momento en que la va a utilizar: con tapa, sin tapa, con ruedas, alta, bajita…. 
  • Y también piense qué tan delicada es la pieza: ¿Es de tela, plástica, de madera?  ¿Cómo es su cuidado, se puede lavar?
  • Considere la conveniencia de que la caja tenga subdivisiones, siempre tan útiles para agrupar el contenido.  Si no las tiene, las podrá crear con cajitas o con bolsas plásticas. 


¡Cuéntenos qué tipo de cajas prefiere para organizar sus cosas en la casa y en la oficina!

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Domingo 20 de Junio de 2010 00:58

Sesión de clausura…. empiezan las vacaciones

Es mejor organizar esta temporada.

Los niños están en la casa, tenemos más tiempo para estar juntos, para compartir.  Surgen algunos retos que debemos manejar, como consecuencia de esa convivencia “más cercana”.
Piense en esto:
  • Sintonícese con las vacaciones: tan pronto salgan los niños del colegio, dedique un tiempo a revisar los materiales del año escolar: recicle, rompa, conserve los dibujos y demás papeles que valga la pena conservar.vacaciones.jpg  Cuando termine, guarde en carpetas, sobres o cajas, y no olvide  marcar su contenido: fecha, nombre del niño, contenido.  Haga esta limpieza con los niños; ellos lo disfrutan mucho.
  • Programe con ellos las diferentes actividades que vayan a desarrollar en las vacaciones.  Si se quedan en la ciudad seguramente podrán jugar futbol,  visitar amigos, invitar a la casa, nadar,  cocinar, dibujar;  ver películas…..Para cada actividad, prepare los implementos necesarios, los ingredientes, los materiales, disponga los espacios para recibir, programe las visitas, las salidas.  Consiga un calendario, programe las actividades con sus hijos.
  •  
  • Organice:
  1. Su cocina, su nevera y su despensa pensando en los niños.  Reacomode la disposición de las cosas de tal manera que ellos puedan, por sí solos, sacar las frutas, hacer un sándwich, servirse un jugo.  Que puedan también alcanzar fácilmente los vasos y los platos.  Y aproveche esta temporada para enseñarles a recoger los “regueros” y a lavar la loza que utilizan.
  2. El hall de alcobas (también conocido como el family room) seguramente es el sitio de encuentro de la familia, de los niños y sus amigos, y –al final del día- puede parecer un campo de batalla.  Cree en la familia la rutina de limpiar, recoger y de regresar todo a su sitio, de tal manera que al día siguiente todos los planes se pueden reiniciar a primera hora.
 
  • No abandone totalmente las rutinas: a pesar de ser vacaciones, y de que los horarios para irse a la cama y para levantarse pueden ser más flexibles, cree –por ejemplo- rutinas para las horas de las comidas.  Y también para que los niños organicen su cuarto, recojan sus juguetes; un horario para ver televisión, para los videojuegos.  Otro momento para los deportes, otro para la lectura.  Las rutinas le ayudan a organizar a los niños y a usted mismo.

Es una época de cambio de rutinas para estar más en familia, para disfrutar más la casa…..hagámosla grata e inolvidable para todos.
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