• Organizar Colombia
  • Organizar Colombia
  • Organizar Colombia
  • Organizar Colombia
  • Organizar Colombia

Cómo organizar las facturas



Get the Flash Player to see this player.

Support: Simple Video Flash Player Module

Tips para el cuarto del Bebé



Get the Flash Player to see this player.

Support: Simple Video Flash Player Module

cómo organizar su escritorio



Get the Flash Player to see this player.

Support: Simple Video Flash Player Module

Cómo organizar su correo electrónico



Get the Flash Player to see this player.

Support: Simple Video Flash Player Module

Otras entradas


Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/modules/mod_k2_content/helper.php on line 281

foto

EVENTO: TALLERES

Inscríbete en los talleres sobre prácticas de organización y ahorro de tu


Ver Evento


Home Blog Mostrando articulos por etiqueta: Conceptos de organización

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274

Warning: Creating default object from empty value in /home/content/10/6485010/html/organizar/components/com_k2/models/item.php on line 274
Jueves 30 de Septiembre de 2010 16:00

El ABC de la mudanza

Este es el segundo artículo que escribí para el portal Entrepadres de Argentina (www.educared.org.ar/entrepadres), acerca de cómo manejar un proyecto de mudanza o trasteo de forma sencilla y fluída y de cómo ésta es una gran oportunidad para enseñar algunas competencias a los hijos.

Este artículo se gestó en coordinación con (Redpapaz) Entren a: Educared

 

Ver artículo

Publicado en Aparición en Medios
Viernes 27 de Agosto de 2010 16:53

El ABC de la mudanza

Este es el segundo artículo que escribí para el portal Entrepadres de Argentina (www.educared.org.ar/entrepadres), acerca de cómo manejar un proyecto de mudanza o trasteo de forma sencilla y fluída y de cómo ésta es una gran oportunidad para enseñar algunas competencias a los hijos.

Este artículo se gestó en coordinación con Redpapaz (http://www.redpapaz.org/)

Entren a: http://www.educared.org.ar/entrepadres/seccion01/01/index.asp?id=2109&m=01&s=1

(Nota: Primer artículo de esta serie, Mudarse o enloquecerse)

¡Disfrútenlo!

firma_patricia2.jpg

Publicado en Blog
Martes 06 de Julio de 2010 14:39

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Esta sabia frase resume la filosofía detrás del concepto de organización.

David Allen, el creador de la corriente GTD (Gettting Things Done), se refiere a este concepto en términos de parquear las cosas. Cada cosa (en términos amplios entendida una cosa como un objeto, una idea, un asunto pendiente, un proyecto…) debe quedar parqueado en un lugar específico y único, que permita a la persona encontrarlo fácilmente. Porque recordemos que la clave es encontrar las cosas, no guardarlas.

Cuando uno parquea un objeto en el lugar equivocado, pierde tiempo, pierde la paciencia, se frustra, se recrimina y se desgasta. ¿O no les ha ocurrido alguna vez que se les olvidó dónde dejaron el carro estacionado en el centro comercial o en el aeropuerto? ¿Cuál es la sensación que experimentaron?

Igual pasa con las cosas (entendidas en el sentido amplio de Allen): ¿Dónde dejé la cuenta por pagar? ¿Dónde anoté el teléfono del contacto que conocí hoy? ¿Dónde están las instrucciones del celular nuevo? ¿Dónde dejé las notas de la reunión? ¿Dónde está la tarjeta de propiedad del carro? ¿Dónde escribí las ideas para el artículo que debo redactar?

Pero para saber dónde poner cada una de mis cosas, debo identificar qué significan para mí: ¿es una cita o algo para archivar; o algo que requiere una acción mía o la acción de alguien más; o es para botar o es para leer o es una buena idea para más adelante o es una llamada, etc.? Identificar qué es exactamente esa “cosa” y qué debo hacer con ella es determinante para saber dónde parquearla.

Algunos posibles lugares de parqueo son:

  • El calendario o agenda
  • Las listas de tareas
  • La basura
  • El archivo activo
  • El archivo de referencia
  • La biblioteca
  • La bandeja de salida
  • El acordeón o fuelle

Una vez se identifica qué es o qué significa esa cosa (en el sentido amplio de David Allen), el paso siguiente es parquearlo en el lugar asignado. Por ejemplo: si después de una conversación me comprometí a realizar una llamada mañana a las 10:00am, debo parquear esa llamada en el calendario (y no parquearla en mi cabeza). Si al recibir una revista, decido que voy a leerla, el lugar para parquearla es el maletín que uso para transportar el material de lectura que me interesa (y no la parqueo en la superficie de mi escritorio).

*Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, o el concepto del parqueo, se convierte en una máxima tan sencilla como poderosa. Conviene repetirla como un mantra. Conviene mucho.

Para terminar, les comparto esta cita de Winston Churchill, que encuentro tremendamente lúcida (la transcribe en inglés): “For the first twenty-five years of my life, I wanted freedom. For the next twenty-five years, I wanted order. For the next twenty-five years, I realized that order is freedom”

firma_patricia2.jpg

Publicado en Blog
Lunes 28 de Junio de 2010 16:03

Oargniazr es Organizar

Este es la frase que acompaña el nombre de nuestra empresa. Algunas personas – al leerla – han pensado que cometimos un error y que escribimos la palabra ORGANIZAR mal. No. Esta es una frase deliberada, muy deliberada.
Veamos algunos de los mensajes implícitos:logo_organizar.png

  1. SER ORGANIZADO NO ES SER PERFECTO. Este es uno de los mensajes más poderosos en la disciplina de la organización. La palabra “oargniazr” se lee bien, se entiende, aún con las letras en un orden distinto. Es una forma imperfecta y desorganizada de decir “organizar”, pero se entiende. Sirve.
  2. LA FORMA DE ORGANIZAR NO ES ÚNICA: Fíjense que para leer la palabra Organizar existen diferente maneras de escribirla, como Oargniazr.  No hay una única fórmula correcta. Lo que funciona para una persona, quizá no funciona para otra.
  3. EXISTEN ALGUNOS ELEMENTOS MÍNIMOS: Aunque no existe una única manera perfecta de ser organizados, existen algunos elementos mínimos que sí se deben dar para lograrlo. Como en la palabra, “oargniazr”: la “o” de primera, la “r” de última y la “n” en la mitad. Sin estos elementos, no se podría entender. Ejemplos de items sin los cuales ser organizado se dificulta mucho: agrupar, planear, repetir.
  4. LA ORGANIZACIÓN SE APRENDE: no es un don. Como cuando la mente aprende que la combinación de letras, aún en un desorden controlado, lee la palabra “organizar”. Se vuelve automático. Igual con la organización: una vez lo aprendemos, lo hacemos automáticamente.
  5. LA ORGANIZACIÓN PUEDE SER DIVERTIDA: Como en todo, podemos ponerle gracia, picante y juego al proceso para hacerlo ameno y agradable. No hay razón para hacerlo aburrido. “Oarginazr” es más divertido que “organizar”.

Como ven, es todo menos un error de escritura. Es la frase que describe la esencia de lo que hacemos…¿Lse qeduó carlo?

Gracias a Fernando Soto, la persona que nos ayudó a idear esta frase. ¡Soberbia!

firma_patricia2.jpg

 

Publicado en Blog
Lunes 22 de Febrero de 2010 14:49

¡Tengo que organizarme!

¿Cuándo fue la última vez que pronunció estas palabras?

Seguramente cuando no pudo encontrar las facturas que sabía se vencían ese día. O cuando echó un vistazo a la acumulación de papeles, revistas y  documentos encima de su escritorio; o cuando se dio cuenta que tenía dos compromisos para la misma hora.....o repasó su lista de pendientes......o incumplió una cita....

La desorganización se puede convertir en una trampa que le resta energía, felicidad y credibilidad. Y le quita tiempo para disfrutar las cosas que más significado tienen para usted.

Por alguna razón, la gente piensa que las personas organizadas son especiales y que viven ocupadísimas y tensionadas. Es más, algunas creen que es más fácil coronar el Everest que tener todas sus cosas bajo control. Ya es hora de cambiar estos paradigmas.

La organización no consume tiempo: por el contrario, lo ahorra y permite que lo utilice  mejor. La organización no es difícil: por el contrario, existen técnicas, tips, herramientas y metodologías comprobadas que le ayudan a adoptar rutinas y sistemas que se vuelven naturales en su día a día. La organización no es un don: por el contrario, es una habilidad que se aprende, se perfecciona y se disfruta.

Ser organizado es una decisión que usted toma para ayudarse a manejar mejor su vida personal y profesional.

Para que se forme una idea de una situación de organización, le propongo que abra su cajón del escritorio o de la mesa de noche y ensaye la técnica de la agrupación: analice su contenido; separe los objetos por características comunes; consiga cajitas para ubicar cada grupo (si es la mesa de noche: medicamentos, llaves, dinero, etc.). En ese proceso, usted habrá revisado lo que tiene; tal vez habrá descartado algunas cosas o las habrá reubicado; seguramente habrá encontrado cosas que había olvidado que tenía. Y más tarde, cuando abra el cajón, se sorprenderá al observar que los objetos se mantienen en su sitio, que el movimiento del cajón no los ha esparcido por toda parte y que están todos visibles y listos para prestarle un servicio.

Esta sencilla técnica de organización la puede aplicar en toda parte: su cartera, su maletín de trabajo, la despensa, la nevera, la guantera del carro, la caja de herramientas.......

Y así son todas las técnicas y tips de organización: sencillas, de sentido común, prácticas. Solo hay un requisito: que usted tome la decisión de hacerlo. De ahí en adelante, se abre un horizonte amplio de oportunidades para que se dedique a disfrutar la vida y no a buscar cosas.

Publicado en Blog
Viernes 18 de Diciembre de 2009 14:46

¿Por qué organizarse?

La organización es un lenguaje. Se expresa en la manera como tomamos decisiones, como establecemos prioridades; también se refleja en la forma como disponemos nuestros espacios (casa, oficina, carro), nuestras pertenencias (la música, las fotos, la ropa, la plata) y la información (papeles, correos). Aparece en la interacción con otros, en la forma como delegamos, como nos comunicamos.

Es la forma de operar con un estilo dinámico, efectivo, fluido. Es trabajar productivamente, requisito de la vida actual para alcanzar el éxito y un alto desempeño.

Organizarse no es un fin. Es el medio que usamos para permitirnos la sensación de control, para hacernos la vida más fácil, para gozarla más.
Es adoptar prácticas para vivir más tranquilo. Es practicar y practicar lo que intuitivamente sabemos y valoramos. Es adoptar métodos y técnicas totalmente prácticas y de sentido común que facilitan nuestra cotidianidad.

La organización es una habilidad –no un don- y como tal, se aprende y se perfecciona con la práctica. Son pequeños cambios, en la forma de ver las cosas que le llegan y que exigen su atención.

Está al servicio de las personas. Es un concepto personal que apunta más a la funcionalidad que a la estética. Por esto, las soluciones de organización son específicas a cada individuo, a su forma de pensar, a sus gustos a su estilo de vida. ¡Lo clave es que a usted le funcione!

Publicado en Blog
Miércoles 14 de Abril de 2010 16:59

La isla, la libreta y el lápiz (…y el sacapunta)

En los foros internacionales que tratan asuntos de organización profesional es muy común que se lancen temas y preguntas para generar debate entre los asistentes. En un evento del estilo del cual acabamos de llegar, una de las preguntas fue ¿Si usted viajara a una isla solitaria, cuál sería EL artículo de organización que llevaría consigo?

La respuesta no era fácil para mí:


¿Una caja para guardar todo lo que tengo y encuentro?

¿Un caucho para amarrar?

¿Un metro para tener claras las distancias?

¿Una rotuladora para marcar todo lo que veo y no se me olvide cómo se llaman las cosas?

¿Una calculadora para “calcular” tiempos y distancias?

¿Un libro sobre organización para mantener vivo el conocimiento?

¿Un maletín con compartimentos para clasificar mis pertenencias?

¿Un revistero para cargar la colección de libros y revistas del alma?

Todos me seducían pero, después de analizarlo, mi respuesta no fue única (¡típico!): llevaría a esa isla una libreta, un lápiz y, por supuesto, un saca punta (o tajalápiz).

Llevaría esto porque la experiencia me ha demostrado que una mente clara y despejada es lo primero para lograr una vida que fluya, que funcione. Y, para lograr despejar la mente, qué mejor que un lugar donde se desocupe la mente, donde se registren los pensamientos (para seguir elaborando más adelante sobre ellos), las buenas ideas (para que no se olviden), los asuntos pendientes (que siempre tenemos) y las citas agendadas (para cumplirlas), por mencionar algunas “cosas” que típicamente rondan nuestra mente.

La libreta, el lápiz y el saca punta serían mi “kit de organización” escogido para aprovechar la estadía solitaria en la isla. Usando el kit registraría todo lo que haría al llegar de vuelta a la casa, dejaría constancia escrita de lo que viví y poder así recordarlo todo, haría listas de muuuchas cosas y también dibujaría.

Y siendo fiel a esta predilección por tener dónde anotar, en mi entorno actual hay libretas de todos los tamaños (y lápices y sacapuntas, o esferos, en su defecto) en TODAS partes: en la cartera, en la mesa de noche, en la cocina, en la guantera del carro, en los cajones.

Sin haberlo acordado, coincidencialmente mi socia Olga Lucía escogió el mismo kit de organización (lo que es una buena, buenísima cosa, pues indica que las dos estamos alineadas en la visión sobre qué es organizar, qué implica y cómo se logra – Ver la entrada La organización es un lenguaje).

¿Cuál sería su producto de organización escogido para llevar?

Escríbanos
 
Publicado en Blog
Miércoles 14 de Abril de 2010 16:58

Sea consciente de su desorden

Una nueva inspiración de mi socia, Olga Lucía
 
La palabra desorden significa confusión, perturbación y alteración del orden y de la tranquilidad; exceso o abuso, es lo innecesario e inútil que nos rodea; es obrar sin método y no cuidar del orden en las cosas. No es una situación deseable ni positiva.
 
El desorden puede invadir nuestra casa, nuestra oficina, nuestra vida. Se nos pierden las cosas, se nos olvida pagar las cuentas y cumplir los compromisos; procrastinamos, perdemos tiempo.
Lo invito a dejar de contemplar su desorden y a dominarlo, a doblegarlo y a conquistarlo; a organizar su mente, su corazón y su vida (en un artículo anterior La organización es un lenguaje , presentamos nuestra propuesta sobre cómo entendemos el concepto de organización. Los invitamos a revisarlo).
¡Comencemos!

Empiece por poquitos. Divida su cuarto o su escritorio por secciones. Escoja una sección, como un cajón o una caja, y comience. Toque cada cosa solo una vez y tome una decisión. ¿Le parece bonita, útil, la quiere mucho? Si la respuesta es NO, probablemente la pueda descartar. Si no está seguro, pregúntese: ¿qué sucede si salgo de este artículo? La respuesta le puede ayudar en su decisión.

La mejor manera de disminuir la acumulación y el desorden es evitar que las cosas lleguen a sus manos, a su vida, a su casa, a sus cajones. El desorden se crea porque dejamos que muchas cosas inútiles lleguen hasta nosotros y que ocupen un espacio en nuestras vidas, y todo esto tiene la capacidad mágica de multiplicarse. No lo permita: sea selectivo, escoja, privilegie la calidad a la cantidad; solo conserve las cosas que puede disfrutar.

Piense antes de comprar. Deténgase un momento y mire más allá del impulso de la compra.

Una vez usted “aligera su equipaje” y abre espacio solo para lo que tiene significado, para lo que es especial y de gran utilidad, será más fácil organizarse y, lo más importante, mantenerse organizado.

Publicado en Blog
Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:

 
Todos, sin excepción y en algún momento de nuestras vidas, aplazamos decisiones y acciones. A esto se le llama “procrastinar” (lo sabemos, es una palabra curiosa, con una “r” en la mitad). Otras personas procrastinan todo el tiempo. Muchas veces hemos tomado la decision de actuar, pero algo –en el fondo de nosotros mismos- no nos deja actuar. ¿Por qué será? ¿Cuándo actuamos de esa manera?

Veamos algunos casos:

• Cuando tenemos tal acumulación de cosas y de información o muchos frentes de acción, que nos paralizamos.

• Cuando creemos que entre la decisión y la acción hay un espacio de tiempo muy grande...que no tenemos, y –en consecuencia- que nunca lo vamos a lograr.

• Cuando pensamos que tenemos otras cosas por hacer y nunca llega el momento para este asunto.

• Porque pensamos que el “asunto pendiente” va a desaparecer por sí mismo – se va desvaneciendo: se cancelará el proyecto, la cita se va a posponer.....

• Por el afán de hacerlo perfecto....no estamos satisfechos con lo que estamos haciendo y seguimos y seguimos puliéndolo.

• No queremos asumir la responsabilidad. Si no concluimos la tarea, nadie podrá responsabilizarnos por un producto que no está concluido.

• Le tememos al éxito. Si concluimos y tenemos éxito, ¿podremos mantenernos en ese nivel y atender las expectativas que hemos creado?

• Nos fascinan los afanes y la adrenalina de hacer las cosas en el último minuto. Nos encanta trabajar bajo la presión de la fecha límite.

Entonces ¿qué hacer?

Lo primero es hacer conciencia de la razón por la cual procrastinamos y de su costo, tanto en la vida personal como profesional. Como este blog está enfocada en la promoción de prácticas útiles de organización, lo primero que le puedo decir es que el aplazamiento es el origen de la acumulación, del desorden, de los incumplimientos, de la falta de tiempo para atender compromisos y, lo que es peor, de gozar de una pobre imagen de persona confiable. Además, uno no se siente bien de tener siempre asuntos pendientes y una esquiva sensación de logro.

La adopción de hábitos nuevos no es tarea fácil. El punto de partida es tomar la decisión teniendo en cuenta los beneficios de hacerlo. Ensaye algunas de estas ideas para combatir esa tendencia a “dejarlo para después”

1. Recuerde que lo más difícil es comenzar. Pero una vez comienza ya ha superado la parte más dificil y seguramente se va a entusiasmar y va a seguir adelante

2. Póngase metas de tiempo realistas. Muchas veces pensamos que un proyecto va a ser “eterno” y otras veces que se puede hacer en minutos. Un enfoque realista es un buen aliado para hacer las cosas.

3. A veces pensamos que una tarea requiere 10-12 horas, y ese tiempo no aparece. Nos la pasamos esperando esas 10-12 horas; nunca llegan, y el proyecto sigue esperando.

4. Consulte su lista de pendientes y enfóquese en las tareas más difíciles en sus momentos más productivos y de mayor energía.

5. Recuerde: 5 o 10 minutos es tiempo suficiente para hacer muchas cosas: Una o dos llamadas; responder dos correos; revisar una parte de la correspondencia.

6. Si siente presión por la acumulación de tareas, agregue media hora a su jornada diaria. ¿Cómo? Levántese media hora antes y dedique ese tiempo a su rutina de ejercicios que tanto ha programado. Recuerde: si realmente quiere hacer una cosa, puede encontrar el tiempo para hacerlo.

7. Déle un vistazo a su área de trabajo. A lo mejor no es el adecuado. Si tiene sus documentos de consulta en una parte, su computador en otra, sus libretas y lapiceros en la repisa, es probable que esto no contribuya a la concentración y eficiencia.

8. No siempre es necesario empezar una tarea por el principio. A veces se puede empezar por una etapa intermedia.....y así se desencadena el trabajo. Otros prefieren enfrentar la parte más difícil o tediosa de primero. Si logran superar lo que no les gusta, es posible que el resto les parezca suave.

9. Póngase metas sencillas y realistas. Por ejemplo, para el arreglo de su oficina defina: comprar organizadores antes de que termine esta semana; reubicar los muebles de la oficina, en el lapso de 8 días; reorganizar completamente el archivo, antes de 3 semanas.

10. Comparta sus compromisos con algún conocido y esto le servirá de estímulo para cumplir las fechas. (Le puede dar pena comentarle a esta persona que no cumplió las fechas).

Hay muchas otras ideas tan sencillas y prácticas como las 10 anteriores. Un principio clave en las técnicas de organización es abordar cambios en pequeña escala de tal manera que sintamos el progreso que nos sirve tanto para avanzar y avanzar.

Buena suerte.

 

Publicado en Blog
Lunes 05 de Abril de 2010 16:54

¿Cómo se usa el ATB?

En la entrada ¿Qué hago con este montón de papeles? El ATB, introdujimos el concepto de las tres rutas de un documento - Archivar /Tareas /Botar (El ATB)- como herramienta para manejar la acumulación de papeles que tendemos a enfrentar tanto en la oficina como en la casa.
Ahora vamos a explicar un poco cómo se usa, o –como diría una persona que conozco – cómo funciona un “martes por la tarde” esto del ATB.

Existen dos situaciones a considerar:

1. El manejo de los papeles que comienzan a llegar a partir de hoy – lo nuevo.
2. El manejo de los papeles que tengo acumulados desde hace 6 meses (o más) en diferentes espacios, cajones, escritorios, bolsillos, guanteras, carpetas y cajas – lo viejo.

Hoy vamos a hablar de la segunda situación – los papeles viejos ya acumulados.

El objetivo no será dejar el 100% del manejo de papeles procesados y organizados. Seremos más modestos. Queremos proponerles por lo pronto solamente comenzar el proceso de “desempapelarse” e ir paso a paso.

En Organizar Colombia creemos y hemos confirmado que para organizar espacios, cosas y tiempo se avanza de poco en poco y se llega. Los grandes proyectos cansan con sólo enunciarlos y tienden a ser abandonados rápidamente. De aquí la invitación a fijarse metas a escala humana y propia.

En este paso, entonces, el objetivo será separar los papeles en la ruta a la cual pertenece: Archivo, Tareas, Basura. Así se simple (¡y de poderoso!):

1. Destine 20 minutos de su tiempo

2. Ponga música que le guste, que lo relaje

3. Si es posible, invite a alguien que le sirva de compañía y de animador

4. Recoja los papeles dispersos en diferentes sitios y arme un gran montón

5. Ponga el montón sobre una superficie (comedor o escritorio; inclusive sobre el piso, aunque ¡cuidado con el dolor de espalda!)

6. Cree dos categorías distintas, una para los documentos que van para Archivo y la otra para los que generan Tareas (la “A” y la “T”). Destine para cada uno un espacio físico en la superficie escogida

7. Acerque una caneca de la basura o una bolsa de la basura

8. Comience a mirar uno a uno los papeles. Decida si el documento es para archivar, si genera una tarea o si es para botar (el ATB)

9. Si es para Archivo o para Tarea, ubique el papel en el montón al que corresponda (Archivo o Tareas). Si es para botar, de una vez póngalo en la caneca de la basura. Sin miedo.

10 Pare a los 20 minutos. ¿Cómo se siente? Si está “encarretado”, siga un rato más. Si está cansado, pare y retome otro día. Tranquilo. Este proceso de clasificación se puede hacer en varias sesiones cortas. Todo es ganancia.

Al cabo de una o varias sesiones, verá como ese montón amorfo inicial ahora tiene otra cara. Por un lado tiene ahora dos grupos de papeles de naturaleza distinta: los que son para archivar y los que son para generar una tarea. Además, con seguridad ha logrado eliminar un porcentaje no despreciable de papeles inservibles, lo que genera una sensación de liviandad muy agradable.

Este no es el fin del proceso de amansar los papeles en su vida, pero es un primer gran paso. Para seguir montando el sistema, se pueden aprender las técnicas para archivar adecuadamente, así como para manejar las tareas. 

Muy útil: a pesar de que motivamos a las personas a que tomen un papel y decidan a cuál de las rutas ATB corresponde, somos conscientes que algunas veces estamos bloqueados y no lo tenemos claro. Tranquilo. Ponga ese papel a un lado y continúe con otros. Vuelva a él al cabo de un rato y con seguridad la respuesta será más clara ahora.
 


 
Publicado en Blog
<< Inicio < Anterior 1 2 Siguiente > Fin >>
Página 1 de 2
Top