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Jueves 15 de Julio de 2010 23:28

¡Llegó la hora de pagar impuestos!

Estamos en plena época de pagar impuesto a la renta en Colombia.

Algunas personas tienen la ventaja de contar con asistentes que les facilitan este proceso (¡cómo me gustaría a mí contar con este recurso!), pero en cualquier caso - con o sin ayuda- hay que monitorear que se acopien los papeles, que se envíen al contador y que se pague a tiempo.

Van hoy algunas sugerencias para hacer más fácil este proceso que, dicho sea de paso, vengo perfeccionando año a año y que, Foto pago impuestos(1).jpgaún así, todavía me demanda energía.

  1. Abra una carpeta específica para la declaración de renta (una por persona). Ubíquela en el archivo (si lo tiene) o en un lugar accesible (y que recuerde).
  2. Desde enero de cada año, cada vez que reciba extractos bancarios a diciembre 31 (certificaciones de retención en la fuente, certificaciones de aportes a pensión, etc,) ubíquelos automáticamente en la carpeta creada.
  3. También a comienzos de año, pida un calendario tributario o entre a la página de la DIAN (www.dian.gov.co) para identificar las fechas en las que le corresponde el pago (de acuerdo con los dos últimos dígitos de su cédula). Como ayuda, en este link encontrarán el calendario tributario de este año.
  4. Programe en su agenda realizar el pago DOS (2) días antes de la fecha de vencimiento. Así, se protege contra imprevistos de última hora que le impidan pagar a tiempo y le causen multas (¡son muy altas!).
  5. Si aún no tiene el listado de documentos que típicamente le solicita su asesor tributario, a mediados de mayo pídale le envíe dicho listado detallado. Guarde esta relación como un tesoro (la necesitará TODOS los años, quizá con algunas modificaciones menores). Esta es la guía más valiosa para este proceso. En este link encontrará una lista con algunos ejemplos de documentos que típicamente pide un asesor tributario.
  6. Identifique los documentos que le llegan a usted, los que debe solicitar (por teléfono, vía carta) y los que debe bajar a través de internet. Asigne un espacio para realizar las solicitudes y/o para bajarlos. A medida que llegan, ubicarlos en la carpeta de la declaración de renta.
  7. Con los documentos acopiados, redacte una carta remisoria para su asesor tributario en la cual relacione uno por uno los documentos que envía. Dejar constancia de lo que le está enviando lo protege de malos entendidos. Guarde copia de esta carta. Le ahorrará tiempo al año siguiente cuando deba repetirla.
  8. Fotocopie el paquete que le envía al asesor tributario y quédese con dicha copia. Ha sido tan grande el esfuerzo por recopilar estos documentos, que justifica tener un back-up del mismo en caso de pérdida. Imagínese el tiempo que le tomaría -y el mal genio consecuente- si tuviese que pedir nuevamente los papeles.
  9. Envíe el paquete con la carta remisoria al asesor mínimo 15 días antes de la fecha de vencimiento del pago. Solicite firma de recibido de la carta remisoria. Consérvela.
  10. Realice el pago dos días antes del vencimiento. Conserve la copia de la declaración de renta ya pagada en un lugar muy seguro y en el cual se acopian las declaración de renta de todos los años. Al momento de un requerimiento de la DIAN (que ojalá no suceda) tiene en un sólo lugar el historial de pagos.

¡Buena suerte este año con este proceso!

 

Para tener en cuenta: si durante el año en curso vende o compra inmuebles o carros, tenga en cuenta la fecha y el valor de la compra, pues deberán ser reportados en la declaración de renta

Publicado en Blog
Jueves 28 de Enero de 2010 16:35

¿Debo guardar este recibo o esta factura?

Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:
 
Cuando estamos en un ambiente empresarial, la respuesta es única: SÍ, porque cada egreso debe estar soportado por un documento. Pero en nuestro ambiente personal la situación es diferente. Muchos gastos son rutinarios, menores, a veces irrelevantes. Pero hay otros que cumplen una función importante.
Estos son algunos tips para facilitarle su proceso decisorio cuando tenga un recibo/factura en sus manos:

Garantías y Mantenimiento
Conserve los recibos de compras mayores, como electrodomésticos, celulares, computadores, joyas, muebles. Guárdelos en el fólder de Garantías y Manuales de Instrucciones, y consérveles mientras usted posea los artículos.
Es útil guardar los recibos por reparaciones del vehículo, porque además permite hacerle seguimiento a la calidad de la reparación, a la duración de los repuestos, de las llantas, de la batería –por ejemplo. Esta recomendación aplica también a reparaciones mayores en su vivienda y en algunos electrodomésticos.
 
Devoluciones o Cambios
Cuando crea que el artículo comprado podrá ser devuelto o cambiado, no dude en conservar el recibo por unos días. No olvide preguntar en el almacén cuál es su política de devoluciones o cambios.
 
Contabilidad e Impuestos
Los recibos/facturas para estos propósitos deben contener la información pertinente (identificación del vendedor, detalle de IVA, etc.) y los conceptos autorizados por la autoridad de impuestos.
 
Presupuesto de gastos
Si en un momento dado quiere conocer su nivel de egresos y decide hacer un presupuesto, conserve los recibos de todos sus gastos, durante un periodo de tiempo. Por ejemplo, en un “acordeón” ubique allí los recibos de un año, clasifíquelos, registre los datos y....saque conclusiones. Después de este ejercicio, descarte todos los recibos que no tienen relación alguna con las recomendaciones anteriores.
 
Muy útil
Revise con frecuencia sus “bandejas de entrada”, es decir, el sitio, el bolsillo, la cartera, el maletín donde acumula recibos. Si no entran en alguna de las categorías anteriores, no dude en botarlos.
Publicado en Blog
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