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Jueves 30 de Septiembre de 2010 16:00

El ABC de la mudanza

Este es el segundo artículo que escribí para el portal Entrepadres de Argentina (www.educared.org.ar/entrepadres), acerca de cómo manejar un proyecto de mudanza o trasteo de forma sencilla y fluída y de cómo ésta es una gran oportunidad para enseñar algunas competencias a los hijos.

Este artículo se gestó en coordinación con (Redpapaz) Entren a: Educared

 

Ver artículo

Publicado en Aparición en Medios
Viernes 27 de Agosto de 2010 16:53

El ABC de la mudanza

Este es el segundo artículo que escribí para el portal Entrepadres de Argentina (www.educared.org.ar/entrepadres), acerca de cómo manejar un proyecto de mudanza o trasteo de forma sencilla y fluída y de cómo ésta es una gran oportunidad para enseñar algunas competencias a los hijos.

Este artículo se gestó en coordinación con Redpapaz (http://www.redpapaz.org/)

Entren a: http://www.educared.org.ar/entrepadres/seccion01/01/index.asp?id=2109&m=01&s=1

(Nota: Primer artículo de esta serie, Mudarse o enloquecerse)

¡Disfrútenlo!

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Publicado en Blog
Miércoles 04 de Agosto de 2010 00:44

¿Mudarse o enloquecerse?

Este es un artículo que escribí para el portal Entrepadres (www.educared.org.ar/entrepadres), y que será pulicado próximamemente.

Una mudanza o trasteo es, ante todo, una aventura. Para muchos es un evento lleno de retos e ilusiones por el cambio y por los nuevos desafíos que representa.  Para otros, sin embargo, es una de las experiencias más estresantes a las que se pueden enfrentar, ya que existe la posibilidad de que se desencadenen momentos de confusión, desorden y nostalgia. Foto mudanza.jpg
Si es una experiencia retadora para adultos, imaginen lo que puede representar para un niño (agravado, en algunos casos, por las razones para el cambio – separación de los padres, problemas económicos, etc.)
Nuestro rol como padres consiste en mitigar el potencial impacto desestabilizador que una mudanza podría generar en un niño u adolescente. Pero… ¿cómo? El punto de partida es la forma como nosotros como adultos abordemos el proyecto de la mudanza:

¿Cómo la planeamos? ¿Estamos improvisando? ¿Qué tan organizados somos en el antes, durante y el después del trasteo? ¿Cómo es nuestra actitud?
Las respuestas a estas preguntas nos darán indicios de cómo nuestro hijo va a transitar por esta aventura.
En este artículo vamos a repasar algunos de los elementos que hacen parte de un proyecto de mudanza y proponemos tips para volverla una experiencia positiva para los hijos:

  1. Dijimos que una mudanza es una AVENTURA: viéndolo de esta manera, y aprovechando el espíritu juguetón de los niños, se pueden tejer historias alrededor de este concepto para hacerlo divertido. Es el momento de “realizar descubrimientos”, de “conquistar nuevos mundos”, de “encontrar tesoros”.
  2. Una mudanza es una OPORTUNIDAD: Dado que se trata de un cambio (de barrio, de ciudad, de país) es un excelente momento para organizarse mejor para este “nuevo comienzo”. Como bien lo dice alguien, es de los pocos momentos - quizá el único- en el que uno toca todo lo que tiene, todo lo que lo rodea.
    Para un niño, es la oportunidad de revisar sus juguetes, su ropa y decidir:
    - Qué va a llevar al nuevo lugar – Caja No. 1
    - Qué va a regalar – Caja No. 2
    - Qué va a botar (por estar dañado, incompleto)- Caja No. 3
  3. Para una mudanza exitosa, es recomendable INVOLUCRAR a los hijos, de acuerdo con su edad y posibilidades.  Presentar el trasteo como un proyecto familiar es una buena idea. Algunas formas en que un niño puede involucrarse:
    - Escribiendo listas: de asuntos pendientes, de cosas dañadas para arreglar, de personas para despedirse antes de irse, de cómo quiere que  sea su cuarto nuevo…
    - Depurando sus pertenencias
    - Marcando cajas – inclusive decorándolas
    - Llevando cosas de un lugar a otro
  4. Como el proceso de mudarse implica un cambio, puede haber desestabilización. Es altamente recomendable MANTENER LAS RUTINAS Y HÁBITOS en la medida de lo posible. Esto le da seguridad a los niños y minimiza la ansiedad. Ejemplos de hábitos para procurar mantener:
    - Hora de acostarse
    - Horarios de comida
    - Lectura de libros
  5. Una mudanza es exitosa si hay una buena COMUNICACIÓN: para los niños, particularmente para los preadolescentes y adolescentes, es importante saber desde el comienzo que el trasteo va a suceder y las razones para el mismo. No es buena idea posponer para último momento la noticia; los hijos lo resienten.
  6. Teniendo en cuenta los múltiples cambios que se dan antes, durante y después de un trasteo, los hijos pueden mostrarse ansiosos e irascibles.Tips para minimizar esta situación:
    - Empacar de último (el mismo día del trasteo) sus pertenencias (juguetes / libro /muñeco preferido ) y que ellos sean quienes las guarden
    - Antes y durante el trasteo, mantener a la mano los implementos de primera necesidad (de aseo, tijeras, botiquín…) para poderlosencontrar fácilmente y minimizar traumatismos

… en definitiva, llenarse de paciencia, comprensión y cariño

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Martes 06 de Julio de 2010 14:39

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Esta sabia frase resume la filosofía detrás del concepto de organización.

David Allen, el creador de la corriente GTD (Gettting Things Done), se refiere a este concepto en términos de parquear las cosas. Cada cosa (en términos amplios entendida una cosa como un objeto, una idea, un asunto pendiente, un proyecto…) debe quedar parqueado en un lugar específico y único, que permita a la persona encontrarlo fácilmente. Porque recordemos que la clave es encontrar las cosas, no guardarlas.

Cuando uno parquea un objeto en el lugar equivocado, pierde tiempo, pierde la paciencia, se frustra, se recrimina y se desgasta. ¿O no les ha ocurrido alguna vez que se les olvidó dónde dejaron el carro estacionado en el centro comercial o en el aeropuerto? ¿Cuál es la sensación que experimentaron?

Igual pasa con las cosas (entendidas en el sentido amplio de Allen): ¿Dónde dejé la cuenta por pagar? ¿Dónde anoté el teléfono del contacto que conocí hoy? ¿Dónde están las instrucciones del celular nuevo? ¿Dónde dejé las notas de la reunión? ¿Dónde está la tarjeta de propiedad del carro? ¿Dónde escribí las ideas para el artículo que debo redactar?

Pero para saber dónde poner cada una de mis cosas, debo identificar qué significan para mí: ¿es una cita o algo para archivar; o algo que requiere una acción mía o la acción de alguien más; o es para botar o es para leer o es una buena idea para más adelante o es una llamada, etc.? Identificar qué es exactamente esa “cosa” y qué debo hacer con ella es determinante para saber dónde parquearla.

Algunos posibles lugares de parqueo son:

  • El calendario o agenda
  • Las listas de tareas
  • La basura
  • El archivo activo
  • El archivo de referencia
  • La biblioteca
  • La bandeja de salida
  • El acordeón o fuelle

Una vez se identifica qué es o qué significa esa cosa (en el sentido amplio de David Allen), el paso siguiente es parquearlo en el lugar asignado. Por ejemplo: si después de una conversación me comprometí a realizar una llamada mañana a las 10:00am, debo parquear esa llamada en el calendario (y no parquearla en mi cabeza). Si al recibir una revista, decido que voy a leerla, el lugar para parquearla es el maletín que uso para transportar el material de lectura que me interesa (y no la parqueo en la superficie de mi escritorio).

*Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, o el concepto del parqueo, se convierte en una máxima tan sencilla como poderosa. Conviene repetirla como un mantra. Conviene mucho.

Para terminar, les comparto esta cita de Winston Churchill, que encuentro tremendamente lúcida (la transcribe en inglés): “For the first twenty-five years of my life, I wanted freedom. For the next twenty-five years, I wanted order. For the next twenty-five years, I realized that order is freedom”

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Lunes 01 de Marzo de 2010 16:50

Prepararse puede ser su salvación

Haití y ahora Chile...........

Hace unos días en una conferencia oímos la siguiente frase “es mejor estar preparados para algo que no va a suceder, que no estar preparados para algo que sucede”.
Las sorpresas de la naturaleza nos siguen llegando y se sienten muy cerca. En Bogotá hace ya bastante tiempo se viene hablando y advirtiendo sobre la posibilidad de un terremoto. Esto hay que tomarlo en serio, lo que implica pasar de la especulación y los nervios a la acción.
El secreto para enfrentar una situación de emergencia es ESTAR PREPARADOS.
Tomen nota de algunos elementos que ayudan a anticiparnos y a minimizar el impacto de un episodio como un terremoto:

1. Conocer las condiciones de resistencia frente un temblor o terremoto. Pregúntele a un ingeniero o arquitecto sobre el Código de Construcción Sismo Resistente aplicado a su casa y/o a su oficina. Si el diagnóstico no pasa la prueba, actúe pronto con la asesoría adecuada.
 
 2. Revisar su entorno y asegurar los objetos pesados que puedan caer al momento del sismo (repisas, cuadros, electrodomésticos).

3. Tener un extintor de incendios para usos múltiples; saber dónde está, aprender a usarlo y revisar fecha de vencimiento. Buscar la referencia Solkaflam o entrar a esta página (Extintores Tundra) donde pueden encontrar otra opción.
 
 4. Tener cerca a los teléfonos la lista de teléfonos de emergencia. Comenzando por la línea 123 en Bogotá (mucho cuidado con el uso inadecuado de esta línea) incluir en esta lista los datos de bomberos, familiares, ambulancia.

5. Hablar de la eventualidad con toda la familia. Acordar dos puntos de evacuación de la casa hacia la calle. Con los niños, explicarles a su nivel, pero explicarles y ensayar.

6. Identificar un punto de encuentro de la familia como un parque, una bahía amplia.., que no ofrezca riesgos; es decir, despejado –en lo posible- de cables, postes, árboles o muros que puedan caer.

7. Acostumbrarse a tener su celular a la mano y con carga máxima (aunque si la emergencia es de grandes proporciones, es posible que no funcione…)

8. No descarte la posibilidad de adquirir un seguro para su vivienda y carro que lo proteja de fenómenos naturales.
 
 9. Consiga un kit de emergencia (una opción la encuentra en Prevenir en Familia) o ármelo usted mismo:
       a. Ubíquelo en un lugar conocido por todos, a la salida y de fácil acceso(¡no lo guarde en la parte alta del closet!).

            b. Revíselo cada cierto tiempo para cambiar los productos vencidos o para reemplazar los que se hayan utilizado. 

Si decide armarlo usted mismo, ésta es una guía:

 • Maletín de emergencia plástico, resistente, liviano, portátil, con compartimentos.
 • Pito (dato curioso: la señal internacional de ayuda es 3 pitos cortos, 3 pitos largos, 3 pitos cortos).
 • Lista actualizada de teléfonos de emergencia (bomberos, centros de salud, colegio de los niños, trabajo de los adultos, familiares cercanos...).

 • Fotocopia de documentos claves: cédulas, registros civiles, carnés de EPS y prepagada; listado de documentos relevantes (seguros, escrituras de propiedades, inversiones...). Consérvelos en bolsa plástica.
 • Registro del tipo de sangre y de otras condiciones de salud especiales (diabetes, hipertensión....).


• Alimentos no perecederos: latas (y abrelatas); galletas, paquetes; jugos en caja; dulces.

 • Agua embotellada suficiente para tres días


 • Papel y lápiz

 • Radio de pilas


 • Linterna
 • ¡Pilas adicionales para lo anterior!

 • Velas, fósforos o encendedor (en entornos libres de tuberías de gas. De lo contrario, puede ser peligroso)
 • Tijeras y/o navaja
 • Muda de ropa para cada miembro de la familia
 • Cobijas livianas
 • Dinero de baja denominación
 • Bolsas plásticas de varios tamaños
 • Llaves de tuerca y alicates para interrumpir el suministro de agua y gas
 • Elementos básicos de aseo personal


 • Botiquín de primeros auxilios (tema de otro artículo)

Para aprender más, remítase a: Red Cross y a  Con los pies en la tierra

Realmente esperamos no tener que enfrentar una situación como la vivida en Haití y Chile (y nos solidarizamos fuertemente con estos dos países), pero el riesgo está latente.

 ¿Tiene otras ideas para prepararse mejor para una eventualidad de grandes proporciones? Escríbanos.
 
 
 
 
Nota: Organizar pone a disposición de los lectores del blog enlaces útiles para adquirir algunos productos, pero aclara que no tiene ningún tipo de vínculo comercial con dichas empresas.
Publicado en Blog
Lunes 01 de Febrero de 2010 16:36

¿Cómo está mi nivel de organización?

Categoría: Sin categoría organizar - 10:11 am

¿Será que mi estilo de vida es normal? ¿Será que soy un desastre? El siguiente Organizómetro le permitirá saber que tan desorganizado eres.

¡Atrévete a hacer el test!

 

Instrucciones:

  1. Indique de 1 (bajo) a 5 (alto) el nivel que describe su estado de organización en los siguientes frentes
1 Pierdo mucho tiempo buscando  información y documentos en mi escritorio/computador 1 2 3 4 5 Puedo encontrar la información que busco en cuestión de segundos
2 No tengo un buen sistema para atender y evacuar el material de lectura y estudio que se me acumula 1 2 3 4 5 Me encanta y me funciona el sistema para procesar el material de lectura y de estudio
3 No tengo un sistema adecuado para darle trámite a los documentos que me llegan por correo electrónico. 1 2 3 4 5 Los correos electrónicos no se me acumulan. Contesto rápido y la bandeja de entrada está despejada
4 Pierdo tiempo buscando números telefónicos o de contacto 1 2 3 4

5

Puedo encontrar la información de contacto en cuestión de segundos<
5 Siento que el cumplimiento de mis tareas/trabajos/compromisos no es productivo 1 2 3 4 5 Me siento muy productivo en todos mis campos de actividad
6 No creo que otras personas puedan encontrar mis papeles,  documentos e información cuando yo no estoy cerca 1 2 3 4 5 Estoy seguro que otras personas pueden encontrar mis papeles, documentos e información cuando no estoy cerca
7 No puedo concentrarme en lo que debo hacer pues mis alrededores están inundados de papeles, sonidos  y objetos que distraen mi atención 1 2 3 4 5 Mi sitio de estudio/trabajo es funcional y puedo trabajar adecuada y concentradamente en él
8 Me cuesta mucho trabajo botar/regalar cosas (ropa, papeles, libros, pertenencias en general) que ya no uso 1 2 3 4 5 No me cuesta trabajo botar/regalar cosas (ropa, papeles, libros, pertenencias en general) que ya no uso
9 Tengo problemas para llegar a tiempo a las citas y para pagar a tiempo mis cuentas 1 2 3 4 5 Siempre soy puntual, respondo llamadas y pago  mis cuentas a tiempo
10 Se me vive perdiendo la billetera/las gafas/el celular/las llaves 1 2 3 4 5 Vivo muy tranquilo porque tengo un sitio para cada cosa y nada se me pierde
11 Me estoy ahogando  en montones de papeles como revistas, volantes, trabajos del colegio/universidad/trabajo, notas y recibos 1 2 3 4 5 No tengo dificultad en el manejo de los papeles y éstos no se acumulan
12 No me siento cómodo cuando viene visita a la casa y me piden conocer mi cuarto. ¡Es un desastre! 1 2 3 4 5 ¡Me encanta mostrar mi cuarto cuando llega visita!
13 Tengo dificultad  con los clósets y armarios  de la casa. Viven desordenados y no encuentro nada 1 2 3 4 5 Mis clósets/armarios son funcionales; veo lo que tengo y encuentro lo que necesito
  Sumar los totales

De acuerdo con su puntaje final, repase esta tabla de resultados para ubicar su diagnóstico:

Calificación Interpretación
13 – 20 ¡Alerta Roja! ¡Alerta Roja! O actúa ya o su día a día seguirá siendo insostenible
21 – 39 ¡Alerta Naranja! El desgaste en tiempo y energía le está costando MUCHO
40 – 55 Va por el camino correcto, aunque hay campo para mejoría
56 – 65 ¡Felicitaciones! Usted se organiza adecuadamente

Si sus resultados no fueron alentadores, tranquilo. Debe saber que la organización es una habilidad -no un don- y, como tal, se aprende. Siga con juicio este blog en el cual le daremos permanentemente trucos y tips para una vida más organizada y en control.

Patricia Morales
Organizar Colombia

Publicado en Blog
Jueves 28 de Enero de 2010 16:35

¿Debo guardar este recibo o esta factura?

Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:
 
Cuando estamos en un ambiente empresarial, la respuesta es única: SÍ, porque cada egreso debe estar soportado por un documento. Pero en nuestro ambiente personal la situación es diferente. Muchos gastos son rutinarios, menores, a veces irrelevantes. Pero hay otros que cumplen una función importante.
Estos son algunos tips para facilitarle su proceso decisorio cuando tenga un recibo/factura en sus manos:

Garantías y Mantenimiento
Conserve los recibos de compras mayores, como electrodomésticos, celulares, computadores, joyas, muebles. Guárdelos en el fólder de Garantías y Manuales de Instrucciones, y consérveles mientras usted posea los artículos.
Es útil guardar los recibos por reparaciones del vehículo, porque además permite hacerle seguimiento a la calidad de la reparación, a la duración de los repuestos, de las llantas, de la batería –por ejemplo. Esta recomendación aplica también a reparaciones mayores en su vivienda y en algunos electrodomésticos.
 
Devoluciones o Cambios
Cuando crea que el artículo comprado podrá ser devuelto o cambiado, no dude en conservar el recibo por unos días. No olvide preguntar en el almacén cuál es su política de devoluciones o cambios.
 
Contabilidad e Impuestos
Los recibos/facturas para estos propósitos deben contener la información pertinente (identificación del vendedor, detalle de IVA, etc.) y los conceptos autorizados por la autoridad de impuestos.
 
Presupuesto de gastos
Si en un momento dado quiere conocer su nivel de egresos y decide hacer un presupuesto, conserve los recibos de todos sus gastos, durante un periodo de tiempo. Por ejemplo, en un “acordeón” ubique allí los recibos de un año, clasifíquelos, registre los datos y....saque conclusiones. Después de este ejercicio, descarte todos los recibos que no tienen relación alguna con las recomendaciones anteriores.
 
Muy útil
Revise con frecuencia sus “bandejas de entrada”, es decir, el sitio, el bolsillo, la cartera, el maletín donde acumula recibos. Si no entran en alguna de las categorías anteriores, no dude en botarlos.
Publicado en Blog
El siguiente es un artículo escrito por mi socia, Olga Lucía:
 
Los propósitos de año nuevo nos llenan de energía y buenos propósitos, pero - en la mayoría de los casos-, quedan olvidados al finalizar el primer mes. ¿Por qué pasa esto?
El 30 de diciembre del año que acaba de terminar me encontré con mi vecina sedentaria y fumadora, que protesta permanentemente por sus 2000 correos electrónicos pendientes. Me confesó –en secreto- que estaba decidida este próximo año a matricularse en el gimnasio del barrio, a abandonar el cigarrillo y a atender con juicio la avalancha de correos. “Año nuevo, vida nueva”, me dijo.
 
Ayer la volví a ver, y pude notar su cara de frustración. No había comenzado ninguno de sus proyectos y ya estaba resignada a no cumplir ninguno.
¿Le suena familiar esta historia?
Existen 7 razones por las cuales sus propósitos del año podrían no prosperar:
  • La meta es demasiado ambiciosa: bajar 10 kilos en un mes; organizar todos los clósets en un fin de semana… Esto no es realista y no lo va a lograr. Piense en propósitos a su medida, a su alcance.   
  • Sus propósitos son un secreto muy bien guardado. Si otros conocen sus propósitos, dará pena no cumplirlos. Hágalos públicos.
  • Piensa que todo va a ser perfecto. Si uno cree que va a ser fácil y rápido, se desmoralizará ante el primer problema. Anticipe los obstáculos: los tendrá y los podrá superar mejor si está preparado.
  • No ha sido divertido. Es difícil entusiasmarse cuando todo sigue igual y hay monotonía. Póngase retos, sea creativo, sorpréndase. Cambie su rutina de ejercicios, ensaye unos días la comida mediterránea, reubique los muebles de su oficina.
  • Está obsesionado sólo con el resultado final. No se fije en lo que no ha logrado. Mejor, reconozca los avances –por pequeños que estos sean-; hable de ellos, auto-felicítese. Entre a este link http://habitforge.com/ y conozca un novedoso sistema para monitorear los avances en las metas que se propone.
  • Tomó un modelo que no aplica para usted. Usted es usted. No se trata de aprender francés porque su amiga lo está haciendo. Hágalo solamente si hace parte de sus planes, si quiere y si realmente lo necesita.
  • Tuvo un retroceso momentáneo…..y todo murió allí. No aplique el “todo o nada”. Dese permisos, no sea inflexible. Disfrute la torta de cumpleaños en una celebración muy especial, sin perder de vista su objetivo final.
Si detecta que alguna de estas situaciones le está pasando, ¡aún es tiempo de actuar!
 
¿Se le ocurre alguna otra razón por la cual los propósitos de año nuevo no prosperan?
 
Publicado en Blog
El siguiente es un artículo publicado en la sección ABC del Bebé, del periódico El Tiempo titulado: “Padres que Organizan el tiempo y el espacio” en el cual se ofrecen tips para la etapa de preparación ante el nacimiento de un bebé. Organizar Colombia colaboró en la elaboración del mismo.

"El papel de la paternidad y de la maternidad ha cambiado. Generaciones atrás las mujeres se encargaban exclusivamente de asistir a las reuniones de padres de familia y eran las destinadas a jugar con los niños, pues el padre no tenía el tiempo suficiente, debido a su trabajo. Hoy, ninguno de los dos tiene tiempo. Demasiado trabajo, pero también hijos que necesitan atención. El compromiso es doble.

Además, la tecnología nos hace vivir en tiempo real: el correo electrónico conectado a los celulares implica que tengamos que reaccionar instantáneamente. Por ende, la sensación de los padres es que el tiempo no les alcanza para nada y viven atareados entre actividades, compras, trabajo y otro sinfín de tareas, que al no cumplir pueden aparecer algunas frustraciones.
Tras el anuncio de la llegada de un bebé, uno de los primeros cuestionamientos es si se podrán ejercer con eficiencia todas las responsabilidades, que se acentúan cuando llega el niño.

CÓMO APRENDER A ORGANIZARSE

A pesar de que se cumplan todas las tareas que aparecen con la paternidad y la maternidad, lo importante es que se realicen con eficacia y satisfacción.
Para esto, dice Patricia Morales, organizadora personal, es fundamental anticiparse. “Lo importante no es que todo esté estéticamente bien organizado, sino funcionalmente; es decir, si se busca lo que se encuentra y cuando se necesita es porque está bien organizado”.
Al tener espacios, tareas y horarios establecidos se tienen ventajas, como la reducción de costos, pues se compra lo necesario; hay más tiempo para hacer las actividades laborales y cuando se está en casa es para compartir con los hijos. Aunque ser ordenado es un aspecto que se aprende desde la infancia, existen técnicas para que una persona organice los aspectos de su vida.
Patricia y Olga Morales, de Organizar Colombia (http://www.organizar.com.co/), dan ideas a los padres sobre los aspectos que se deben tener en cuenta cuando se recibe la noticia del embarazo.
 
CONSEJOS PARA TOMAR EL CONTROL:
  • Escoger el pediatra: si se hace con anticipación se minimizarán los riesgos, como que no haya empatía; se conocen los horarios disponibles del médico. 
  • Cuidadora: para no sufrir con encontrar a alguien cuando se regresa al trabajo es mejor hacerlo durante el embarazo. Si se contrata a una persona, es adecuado avisarle con tiempo para que ella pueda comentarlo con su empleador presente. Si es con un familiar, como la abuela, conviene concretar horarios y disponibilidad. 
  • Sistema de salud: si está en la prepagada, se debe avisar antes de la semana 20 de gestación para que el sistema cubra al bebé como un nuevo afiliado. 
  • Lactancia: es un proceso que requiere información. Si llega el momento y la madre conoce los procesos naturales y las técnicas, logrará hacerlo con mayor facilidad y menos traumatismos. 
  • Hablar de la licencia en el trabajo: notificar a la empresa sobre el embarazo, definir fechas para que se encuentre al reemplazo con el tiempo suficiente."

Artículo de El Tiempo – Sección ABC del Bebé.

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